Transport Joosen zoekt een

Verantwoordelijke Administratie

LOCATIE

Antwerpen

GEPLAATST OP

04-12-2017

Bedrijfsinfo

Transport Joosen NV werd opgericht in oktober 1994. Door de jarenlange continue groei is het bedrijf verhuisd van de oorspronkelijke terreinen in Brecht naar de Haven van Antwerpen.
Vandaag bevinden de bedrijfsterreinen zich in de Ordamstraat, in totaal 85.000 m² groot, volledig uitgerust met CCTV. Op de dag van vandaag is Transport Joosen met meer dan 200 voertuigcombinaties actief in +- 10 landen. Transport Joosen mag zich vandaag met recht en reden de grootste transporteur noemen binnen de Antwerpse Haven. Bij Transport Joosen werken 160 enthousiaste medewerkers die elk hun steentje bijdragen aan het succes van de Groep.

Profiel

• Een afgeronde middelbare schoolopleiding/gespecialiseerde opleiding richting Bedrijfsadministratie of Bedrijfsbeheer (Bachelor)
• Een gemotiveerd persoon die graag zijn/haar bijdrage levert aan het succes van het bedrijf
• Spreekt vloeiend de lokale talen en spreekt en begrijpt Engels.
• Kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Kennis van Transport is een pluspunt

Functieomschrijving

• Voert administratieve werkzaamheden en/of correspondentie uit ten behoeve van de eigen afdeling;
• Streeft de hoogste kwaliteit voor wat betreft (werk)afspraken, (werk)instructies en procedures van de afdeling, o.a. door het inbrengen van ideeën ter verbetering van de kwaliteit en productiviteit.
• Fungeert als back-up voor de andere Financieel Administratief bedienden
• Rapporteert problemen en onregelmatigheden tijdig aan de CFO
• Registreert op een correcte manier inkomende en uitgaande facturen
• Onderhoudt facturatietemplates en factureert diverse dossiers tijdig en correct
• Vraagt ontbrekende inkoopnota’s op
• Archiveert zowel op soft copy als hard copy volgens geldende afspraken
• Beantwoordt vragen van klanten en leveranciers aangaande documenten
• Voert betalingen uit in functie van de geldende afspraken
• Controleert status uitstaande vorderingen in functie van de bankverrichtingen
• Helpt mee om de disputen zo snel mogelijk op te lossen
• Verwerkt inkomende boetes van het wagenpark in samenwerking met de HR afdeling
• Staat in contact met de externe accountant en bedrijfscommissaris en levert indien nodig documenten en informatie op.

Wij bieden U

Wij bieden jou een uiterst marktconform salaris in een zeer dynamisch familiebedrijf waar je zal omringd worden door meer dan 150 enthousiaste collega’s. Extra legale voordelen zijn onder meer maaltijdcheques en groepsverzekering.

Samenvatting
Vacature: Verantwoordelijke Administratie
Uren: Onbepaalde duur, Full-time