Stad Turnhout zoekt een

Coördinator secretariaat Stedelijke basisschool (m/v)

BEDRIJF

Stad Turnhout

LOCATIE

Turnhout

Bedrijfsinfo

Turnhout is een bloeiende en diverse centrumstad met 45 000 inwoners. Bij Stad en OCMW Turnhout werken we met meer dan 700 medewerkers samen op drie sporen: we optimaliseren het welzijn van de inwoners, we creëren een culturele en sportieve stad waar voor iedereen iets te beleven valt en we zorgen voor een aantrekkelijke en veilige leefomgeving aangepast aan hedendaagse noden.

Stad Turnhout is voor de stedelijke basisschool, een kleine, warme en diverse school, op zoek naar een coördinator secretariaat.

Profiel

• Je bent houder van ten minste een diploma hoger secundair onderwijs. De bruto verloning is gelijkaardig aan die op bachelorniveau.
• Je hebt minimum twee jaar relevante beroepservaring.
• Affiniteit met werken met schooladministratie is een pluspunt.
• Je hebt kennis van de onderwijswetgeving of bent bereid je hierin in te werken.
• Je bent een administratieve duizendpoot die ook graag werkt met cijfers.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Functieomschrijving

1. Leiding geven en coördinatie ondersteunende diensten
• Je geeft, onder de hiërarchische leiding van de directie, operationeel en strategisch leiding aan de administratieve, technische en logistieke medewerkers (4 deeltijdse medewerkers & wijkwerkers). Dit houdt het volgende in:
• Je coacht en stuurt deze medewerkers aan.
• Je evalueert en optimaliseert in overleg met de directie en de medewerkers de werkprocessen en de concrete taakverdeling.
• Je staat in voor de goede samenwerking tussen de ondersteundende diensten onderling (administratie, techniek, logistiek) en tussen de ondersteunende diensten en de leerkrachten.
• Je coördineert de overkoepelende werking van het secretariaat, de logistiek medewerker en het technisch personeell.

2. Techniek en logistiek
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor enerzijds het schoolpersoneel en voor anderzijds de betrokken stedelijke diensten (ICT, personeelsdienst, facility management, communicatie, …).
• Je stuurt de technische en logistieke ondersteuning in de school aan (ICT, poets, kleine technische ingrepen, …) en volgt deze op. Je garandeert een kwaliteitsvolle en efficiënte planning en uitvoering.
• Je bent in tandem met de stedelijke facilitaire dienst verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer.

3. Administratie
• Je bent verantwoordelijk voor een performante en kwaliteitsvolle schooladministratie.
• Je analyseert kritisch de bestaande processen en voert verbeteringen door waar nodig.
• Je bent ook zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van een aantal administratieve taken, onder andere de financiële. Je boekt bestelbons in, houdt de in- en uitgaven bij en behoudt het overzicht over het financiële jaarplan en het meerjarenplan.
• Je volgt de onderwijswetgeving op en staat garant voor een correcte en tijdige implementatie.

4. Communicatie
• Je verzorgt de interne (doorstroom van informatie naar het schoolpersoneel, beheer van de schoolkalender, …) en externe communicatie (website, communicatie naar ouders, …) op basis van de inhoudelijke input van directie en leerkrachten/zorgcoördinatoren en optimaliseert deze processen verder.
5. Aanvullende taken
• In lijn met het gevoerde beleid van lokaal bestuur Turnhout, voer je een privacybeleid, volg je ontwikkelingen binnen deze expertise op en implementeer je ze.
• Je coördineert en organiseert schoolactiviteiten (bv. klasuitstappen, schoolfeest, kennismakingsdagen, open schooldagen, …).
• Je coördineert de EHBO-werking en bent ook zelf EHBO-verstrekker.

Wij bieden U

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur op niveau Cx (C4-C5). Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 689,78 euro bruto per maand, rekening houdend met de gevraagde 2 jaar anciënniteit (gelijkaardig aan het brutoloon op niveau B1-B2-B3). Je kan meer dan twee jaar relevante werkervaring meenemen onder bepaalde voorwaarden. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
• Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering.
• Plaats van tewerkstelling: Stedelijke basisschool Turnhout, Haagbeemdenplantsoen 95, 2300 Turnhout

SELECTIEPROCEDURE
• Uiterlijk 10 kalenderdagen na de deadline om te solliciteren ontvang je een uitnodiging voor de selectieprocedure.
• De procedure bestaat standaard uit drie proeven: een schriftelijke proef die kennis en vaardigheden voor de functie test, een mondelinge proef en een psychotechnische proef die de leiderschapscapaciteiten test.
• De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.

INTERESSE?
Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.
Vergeet zeker niet je motivatiebrief en curriculum vitae toe te voegen.
Solliciteren kan uiterlijk tot en met zondag 13 oktober 2019.

Samenvatting
Vacature: Coördinator secretariaat Stedelijke basisschool (m/v)
Uren: Onbepaalde duur